Privacy Reglement Beschermingsbewind Venray
Algemeen
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd wat persoonsgegevens zijn, welke gegevens Beschermingsbewind Venray verzamelt, waarom we dit doen, hoelang we de gegevens bewaren en wat uw rechten zijn.
Contact
Beschermingsbewind Venray is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Onze contactgegevens zijn:
Beschermingsbewind Venray
Bezoekadres: Oostsingel 5, 5802 AM Venray
Postadres: Postbus 275, 5800 AG Venray
Tel: 0478-783071 t/m 74
Wij zijn telefonisch bereikbaar op maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 12.00 uur.
Een baliefunctie is beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 12.00 uur.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens of andere vragen over dit onderwerp? U kunt een e-mail sturen naar info@bbvenray.nl.
Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor het uitvoeren van de benoeming tot bewindvoerder door de sector kanton van een bevoegde rechtbank. Deze bevoegdheid bestaat tevens op basis van de gezamenlijk getekende overeenkomst en/of volmacht tot budgetbeheer.
Bij het verrichten van onze dienstverlening is het noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken en houden wij ons aan de wettelijke verplichtingen.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u
Wij verzamelen op de volgende manieren persoonsgegevens van u:
- NAWTE-gegevens
- BSN-nummer
- Geboortedatum / Burgerlijke staat / Nationaliteit
- Geslacht / geboorteplaats -land
- IBAN-gegevens
- Volledig klachtendossier
- Aanvullende relevante gegevens
Met wie delen wij uw gegevens
Voor het uitvoeren van de werkzaamheden voor onze cliënten, delen wij indien nodig (een gedeelte van) uw persoonsgegevens met onder andere de volgende partijen:
- Aangegane verplichtingen en abonnementen
- Huisbankier van betrokkene
- IT-leverancier
- Nutsleveranciers
- Overheidsinstanties/diensten
- Rechtspraak / Mentoren
- Schuldeisers / (Gerechts)deurwaarders
- Telefoonmaatschappijen / internetproviders
- Uitkeringsinstanties / Werkgevers
- Verzekeringsmaatschappijen
- Woningbouwverenigingen
- Zorgverzekeraars
- Gezondheidskantoren / zorgverstrekkers (bijv. Vincent van Gogh, MET GGZ, MOVEOO, Koraalgroep, Dichterbij, etc.)
Naast het delen van gegevens met deze partijen, kan de wet ons verplichten om gegevens te delen met bijvoorbeeld de Belastingdienst, Justitie, of andere overheidsinstellingen.
Onze medewerkers, bewindvoerders en ondersteuners zijn verplicht tot geheimhouding voor eenieder die geen relatie heeft met het bewind of budgetbeheer.
Wij delen uw persoonsgegevens niet met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, en in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving. Dossiers worden zeven jaar na afsluiting van bewind of budgetbeheer vertrouwelijk vernietigd.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u een verzoek indienen voor gegevensoverdraagbaarheid, waarbij wij de gegevens in een computerebestand aan u of een door u opgegeven partij verstrekken. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of een verzoek tot beperking van de verwerking indienen.
U kunt een verzoek indienen via info@bbvenray.nl of per post naar:
Beschermingsbewind Venray
T.a.v. coördinator
Postbus 275
5800 AG Venray
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek. In sommige gevallen kunnen wij uw verzoek afwijzen, bijvoorbeeld als de wet ons verplicht uw gegevens te bewaren of als wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking.
Automatische verwerking
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen voor u kunnen hebben.
Klachten
Heeft u een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt contact opnemen met onze coördinator via info@bbvenray.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Alleen medewerkers en partijen die uw gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden, hebben toegang tot uw gegevens.
Datalekken
Een datalek wordt onmiddellijk gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Beschermingsbewind Venray heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Hier hoeft u niet vooraf over geïnformeerd te worden.
Looptijd
Dit reglement is van kracht gedurende de gehele looptijd van het bewind en budgetbeheer en zolang uw gegevens bij ons worden bewaard.